Datenschutzerklärung

Sternschnuppen-Consulting GmbH
Am Sandtorkai 77
20457 Hamburg

Stand: 24.09.2024 

Die Sternschnuppen-Consulting GmbH nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten, Ihre Rechte und unsere Maßnahmen, um den Datenschutz zu gewährleisten. 

1. Allgemeine Hinweise 

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie z. B. Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse. 
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung. 

2. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter 

Verantwortliche Stelle: 
Sternschnuppen-Consulting GmbH 
Am Sandtorkai 77 
20457 Hamburg 
Telefon: +49 151 4000 86 94 
E-Mail: kontakt@sternschnuppen-consulting.de 

3. Datenverarbeitung auf unserer Website 

3.1 Hosting 

Unsere Website wird bei Mittwald CM Service GmbH & Co. KG gehostet. Der Anbieter speichert Server-Logfiles mit folgenden Daten: 

• IP-Adresse 
• Datum und Uhrzeit der Anfrage 
• Referrer-URL 
• Browsertyp und -version 
• Betriebssystem

Die Verarbeitung dient der Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit der Website und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). 
Mit Mittwald haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. 

3.2 Verwendung von Cookies und vergleichbaren Technologien 

Wir verwenden Cookies, um unsere Website benutzerfreundlich zu gestalten und bestimmte Funktionen bereitzustellen. 

• Essenzielle Cookies: Dienen der technischen Funktionalität der Website. Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 
• Nicht-essenzielle Cookies: Werden nur mit Ihrer Einwilligung verwendet. Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

Cookie-Verwaltung: 
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Banner anpassen. 

Rechtsgrundlage: 
Die Einwilligung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. 

4. Kontaktaufnahme 

4.1 Kontaktformular und E-Mail 

Wenn Sie uns kontaktieren, werden folgende Daten verarbeitet: 

• Name 
• E-Mail-Adresse 
• Telefon (falls angegeben) 
• Inhalt Ihrer Nachricht 

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). 

5. Nutzung von Drittanbietern 

Wir arbeiten mit verschiedenen Dienstleistern zusammen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Mit allen Anbietern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) abgeschlossen. 

5.1 Microsoft MS365 

Wir nutzen Microsoft MS365 für die Verwaltung und Speicherung von Daten. Die Daten können in die USA übertragen werden. Die Übertragung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 DSGVO, ergänzt durch zusätzliche Maßnahmen, um ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten zu gewährleisten. 

5.2 Hubspot 

Wir nutzen Hubspot für Kundenmanagement und Marketingzwecke. Hubspot speichert und verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen und Sicherheitsmaßnahmen. 

5.3 Lexoffice 

Für Rechnungsstellung und Buchhaltung verwenden wir Lexoffice. Dieser Dienstleister ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig. 

5.4 eTermin 

eTermin wird für die Terminvereinbarung eingesetzt. Ihre Angaben werden ausschließlich zur Terminbuchung verarbeitet. 

5.5 d.velop sign 

Für digitale Signaturen nutzen wir d.velop sign. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). 

Zusätzliche Maßnahmen: 
Alle Drittanbieter sind verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich im Rahmen unserer Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO zu verarbeiten. 

6. Ihre Rechte 

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten: 

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) 
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) 
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) 
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) 
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) 
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) 

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: 
E-Mail: kontakt@sternschnuppen-consulting.de 

Beschwerderecht: 
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. 

7. Datenübermittlung in Drittstaaten 

Einige Daten können in Länder außerhalb der EU (z. B. USA) übertragen werden, insbesondere durch die Nutzung von Microsoft MS365 und Hubspot. 
Die Übertragung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) sowie zusätzlicher technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen. 

8. Speicherdauer 

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. 

9. Änderung der Datenschutzerklärung 

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und an geänderte rechtliche oder technische Anforderungen angepasst. Die aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website.